Sarana Manajemen

SARANA MANAJEMEN

Sebagai mana ungkapan oleh Thomas Carlile (The Liang Gie, 1962) yang Mengatakan bahwa :

(Manusia dalam melakukan aktivitas kegiatannya tentunya akan  mempergunakan alat sebab tanpa alat, ia tak dapat berbuat apa-apa,namun dengan alat ia dapat berbuat segala apa yang di inginkan (man is a tool using animal… without he is with tools he is all) sebagai contoh: Manusia hanya dapat menulis karena adanya pulpen atau pensil dan semacamnya, manusia dapat mengetik karena adanya sarana/alat mesin tik,dll).

Sarana Manajemen oleh Terry yang lebih dikenal dengan istilah “The Six M’S Management ”(6 M di dalam managemen), yaitu : Manusia (man), Uang (money), Materi (material), Pasar (market) dan Tata Kerja (methods). sedangkan oleh Soejadi (1988) dan dinas pemerintahan (sipil service)  menyebutnya sebagai asas sumber yang terdiri dari (4 M dalam manajemen), yaitu Tata Kerja (methods),  dan Pasar Market (market). Tata kerja merupakan cara pelaksanaan kerja yang tepat, atas rangkaian kegiatan yang dilakukan,sedangkan Pasar adalah wahana,tempat atau sumber untuk memperluas sasaran kegiataan organisasi.

MAN (ORANG-ORANG/MANUSIA)

Dalam manajemen factor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan.tanpa ada manusia tidak ada yang namanya proses kerja, sebab manusia adalah makhluk kerja. Manajemen tidak akan nada tanpa adanya kerja sama dan yang melakukan kerjasama adalah manusia.

Ditinjau dari sudut manusianya,dalam manajemen ada tiga yaitu :

1. Kegiatan dilakukan oleh lebih dari satu orang.

2. Dilakukan secara bersama-sama atau adanya interaksi.

3. Adanya tujuan bersama.

MONEY (UANG)

Uang adalah alat (tools) yang paling penting untuk mencapai tujuan karena segalan sesuatu di perhitungkan secara rasional. Disamping itu uang bisa bisa membiayaiu suatu usaha kerja sama sebagai jawatan pemerintah atau yayasan maupun badan perusahaan. Uang berpengaruh besar terhadap manusia sangat besar.Contohnya dalam perusahaan atau terhadapat bagian yang mengalami kekosongan dan saling melemparkan tanggung jawab atau sebaliknya terjadi tumpukan pejabat, salah satu penyebabnya adalah uang. Jadi uang merupakan sarana yang terpenting bagi pelaksanaan manajemen dengan setepat-tepatnya,tetapi sarana (tools) yang paling menentukan dalam manajemen adalah Manusia.

MATERIAL (BAHAN)

Material bahan terdiri dari 2 yaitu : dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Materi dan Manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang di kehendaki. Materi dalam terminology manajemen di Indonesia sering disebut dengan istilah perbekalan (administrasi material – administrasi perbekalan). Istilah material dimaksudkan untuk memberikan arti adanya bahan dan juga merupakan sarana yang sangat di perlukan bagi pelaksanaan bagi fungsi manajer dan pencapaian tujuan usaha kerja sama. Di samping manusia dan uang yang merupakan sarana manajemen, maka materi juga merupakan saran yang diperlukan untuk terciptanya proses manajemen, dengan materi maka fungsi dapat dijalankan.

MANCHINE (MESIN)

Dalam menghemat tenaga kerja dan energi manusia diperlukan mesin-mesin utamanya sekali dalam pekerjaan-pekerjaan yang berat dapat di ambil alih oleh tenaga-tenaga mesin. tanpa mesin ketik atau stensil atau foto copy maka memerlukan tenaga, waktu yang cukup banyak untuk menuliskannya secara berulang-ulang sehingga proses manajemen itu mengalami keterlambatan. Hasil penyelesaian pekerjaan mesin yang baik dan benar tergantung dari moral dan skill dari pemakainya. dengan alasan tersebut merupakan pula bahwa mesin merupakan sarana manajemen yang diperlukan di dalam rangka pencapaian tujuan secara tepat dan efesien. Perlu di ingat bahwa penggunaan mesin tergantung pada manusia.

MARKET (PASAR)

Market atau pasar adalah tempat dimana organisi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Proses produksi barang akan berhenti apabila barang-barang itu tidak laku. Pengusaan pasar dala arti penyebarluasan hasil-hasil produksi kepasaran agar sampai kepada para konsumen, merupakan factor determinant (yang menetukan) dalam perusahaan produksi. Dalam adminstrasi Negara yang menjadi market (pasar) adalah masyarakat,hanya saja secara keseluruhan. Sedangkan yang menjadi barang produksi nya adalah layanan perusahaan atau jasa.

Menurut Aristoletes dalam bukunya politics adalah good life (kehidupan yang baik) yaitu :

1. External Security (keamanan dari luar)

2. Internal Order (ketertiban dalam negeri)

3. Justice (keadilan)

4. Social Welfare (kesejahteraan masyarakat)

5. Freedom (kemerdekaan)

Tentu saja dalam penerapan nyapun market sebagai tools of management tidak dapat dipisahkan dari tools (sarana) yang lainnya yaitu man, materials, machines, dan methods. Market akan tergantung sama sekali kepada sarana yang lainnya.

METHODS (TATA KERJA)

Methods (tata kerja) adalah suatu cara melaksanakan pekerjaan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Tata kerja itu tersebut di ciptakan oleh manusia. Tanpa manusia tidak ada tata kerja. Fungsi manajemen dan juga di perlukan dalam penggunaan sarana dari manajemen lainnya yaitu diperlukan untuk memilih dan menempatkan orang-orang, menyusun anggaran belanja, mengurus dan menggunakan bahan-bahan (materi), menggunakan mesin-mesin dan dalam pemasaran tetapi tetap dilakukan oleh manusia. Factor utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.